Jeden Monat erhält der Angestellte von seinen Arbeitgeber eine Lohnabrechnung, auf der aufgeführt wird was nach Abzug von Versicherungen und Steuern vom Gehalt noch übrig bleibt.
In einer Gehaltsabrechnung müssen alle Beträge aufgeführt werden, die von den Bezügen abgezogen oder hinzugerechnet werden. Die Höhe der Lohnsteuer hängt von der Lohnsteuerklasse und vom Bruttogehalt ab. Das bedeutet, wenn das Gehalt höher ist werden mehr Steuern abgezogen und wenn es niedriger wird weniger.
Von der Gehaltsabrechnung wird der Solidaritätszuschlag abgezogen, er beträgt zurzeit 5,5 Prozent der Lohnsteuer. Die Kosten für die Kranken- und Arbeitslosengeldversicherung teilt sich der Beschäftigte mit dem Arbeitgeber, jeweils zur Hälfte. Die Rentenversicherung wird durch Beiträge vom Arbeitgeber und Arbeitnehmer finanziert. Der Arbeitgeberanteil an den Beiträgen von der Pflegeversichung ist niedriger als der Angestelltenanteil. Die Höhe die der Arbeitnehmer an Kirchensteuer zahlen muss, hängt von der Höhe des Kirchensteuerhebesatz und von der Lohnsteuer ab. Wenn man aus der Kirche ausgetreten ist entfällt die Kirchensteuer. Ebenso müssen in einer Lohnabrechnung Weihnachtsgeld, Feiertagszuschläge, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen usw. aufgeführt werden. Bei der Lohnabrechnung spielen Kinderfreibeträge und andere Freibeträge auch eine Rolle. Der Geldbetrag der zum Schluß übrig bleibt wird auf der Gehaltsabrechnung Netto Verdienst genannt und nach allen Abzügen normalerweise auf das Konto des Angestellten überwiesen. Einige Firmen übermitteln mit der Gehaltsabrechnung auch den aktuellen Urlaubsanspuch. Die Steuernummer und Versicherungsnummer muss in der Lohnabrechnung eingetragen werden. Natürlich muss in einer Gehaltsabrechnung auch der Arbeitnehmer mit Name, Anschrift und der Abrechnungszeitraum eingetragen werden und der Arbeitgeber mit seinen Firmensitz.
Der Arbeitgeber übergibt normalerweise den Angestellten, Ende des Monats persönlich die Lohnabrechnung oder man bekommt sie per Post zugesendet. Gehaltsabrechnungen werden heutzutage in der Lohnbuchhaltung einer Firma elektronisch erstellt. Es gibt eine Menge Softwareprogramme die diese Aufgabe erledigen, dadurch ist die Lohnbuchhaltung einfacher geworden. Man sollte seine Gehaltsabrechnung regelmäßig überprüfen, ob alle Angaben korrekt aufgeführt sind.